Project office management assistant

Locatie Poperinge

Ben jij een administratieve duizendpoot en kent Office geen geheimen voor jou? Daarnaast ook nog eens bekend met Sharepoint en Microsoft teams? Dan hebben we jou nodig!
 
Als project office management assistant ben jij de organisator en administratieve ondersteuning voor het project management team. Dit project team is momenteel volop aan de slag om een volledig nieuwe frietfabriek, volautomatisch diepvriesmagazijn en kantoorgebouw te bouwen.

Een greep uit je takenpakket:
  • Managementondersteuning: ondersteuning aan projectleider en het team; zorgdragen voor goede project office voorzieningen
  • Vergaderbeheer: beheren van uitnodigingen, middelen, deelnemers, documenten, notuleren
  • Templates en processen: implementeren, bijwerken, aanpassen en communiceren
  • Documentbeheer: controle op correct gebruik van documentcontroleproces, onderhoud van documentbibliotheek
  • Teamcommunicatie: updates en herinneringen sturen ivm actielijsten en andere zaken die opvolging vergen; informatie en documenten verzamelen
  • Sharepoint: sites, documenten en lijsten bijwerken ; toegang, accounts, flows beheren
  • SAP: administratie verwerken in SAP van inkoop tem factuur; ondersteunen in uitrol van of nieuwe SAP- module
  • Overig: organiseren van evenementen, beheer van de tijdelijke kantoorruimte, verwelkomen van nieuwe teamleden
Je hebt minstens een A2 of een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt ervaring met:
  • Documentbeheer
  • Office pakket (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) + Sharepoint + Microsoft teams
Ervaring met SAP is een extra troef
Talen: Nederlands; eventueel ook Engels of Frans
 
  • Je komt in een stabiel en financieel gezond bedrijf terecht, 100% filevrij.
  • Je geniet van een aangename werksfeer én toffe collega’s.
  • Een toffe job met veel variatie. Deze tijdelijke job (asap te starten tot september 2021) is mogelijks je toegangsticket voor een job op de nieuwe site.
Je zal werken vanuit de tijdelijke kantoorruimtes waar we onze nieuwe fabriek gaan bouwen.
 
Goesting om meer voldoening uit je werk te halen en Project Office management assistant bij Aviko te worden? Klik dan op de link onderaan deze pagina en solliciteer nu. Vermeld ook gerust één of meerdere referenties om ons helemaal te overtuigen. Heb je vragen over de functie of je sollicitatie, neem dan contact op met Evelyn Tyteca 0479/99.02.00